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Espace collaboratif Imprimer Envoyer
L’Espace Collaboratif drapeau-fr(Obeya Room, ou War Room drapeau-gbp),

espace collaboratif

C'est ce que l'on designe plus largement comme un "tiers-lieu" espace privilégié de travail et de rencontres.
L'objectif de ce lieu est qu'il soit propice à des rencontres entre personnes d'une communauté (ex : sportive ou culturelle) , d'un groupe de réflexion (dont forum ouvert) ou équipe projet (ex : permettant aux parties prenantes de se retrouver pour oeuvrer).
La mode actuelle est d'y disposer un "Mur" = tableau d'affichage des idées, questions et réponses... 

Ne pas confondre avec une plate-forme collaborative = souvent virtuelle. La vocation d'un espace collaboratif est de faire se rencontrer les personnes qui n'auraient pas forcément l'occasion ou pris l'initiative de le faire. 

Voilà un concept adapté au domaine de l’amélioration continue, de l’innovation, du management de projet, etc car la communication entre membres de l’équipe est primordiale. Et les rencontres même sans ordre du jour, sont systématiquement l'objet d'échanges d'idées qui émergent tout naturellement selon le contexte du moment. Alors vous imaginez l'impact de ce qui se passe lorsque chacun découvre dans un même lieu ce que d'autres ont évoqué, affiché ? c'est l'explosition des extrapolations...

Les décisions peuvent être élaborées rapidement à partir d'un tel espace grâce à la participation de tous les volontaires concernés et impliqués.

L’unicité de lieu de cet espace donne à l’équipe les moyens de s’organiser efficacement. Il faut aussi que ce lieu soit attrayant pour tous, l'aménagement, l'ergonomie des mobiliers, la décoration, les équipelents, etc doivent être en hermonie pour répondre tant à la satisfaction des besoins qu'a la qualité conviviale et pour autant qu'elle puisse être laborieuse 

L’éthologie démontre l’importance des comportements dans un environnement.
Le concept de l’espace physique est important car il permet d'apprendre à se connaitre, s'apprécier davantage.
Mieux encore les espaces Internet avec le partage de fichiers, documents outils et la vidéo, offrent de plus en plus d'atouts appréciables en matière de travail collaboratif

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infosInfos :
      Annexe 23 : Espace collaboratif = Obeya/war room
     Réalisé par le « Groupe de Réflexion Lean PM »

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